Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières, vous serez chargé de faciliter et optimiser la gestion administrative de l'ensemble des services de la Direction des Affaires Financières (DAF) et du service subventions et recherche de partenaires financiers. En cela, vous assurerez les missions d'assistanat de direction : réception, tri et diffusion du courrier postal et électronique ; gestion du standard téléphonique ; supervision du planning des congés et gestion des heures de récupération ; organisation de l'agenda relatif à la gouvernance interne (réunions de direction et de service) et à la gouvernance avec les autres services de la collectivité (dialogue de gestion budgétaire, échanges stratégiques) ; rédaction des comptes-rendus de réunions et relevés de décisions ; préparation des trames des délibérations récurrentes relevant de la responsabilité de la DAF (garanties d'emprunt, comptes administratifs, reversements, etc.) ; réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons. En lien avec la Responsable du service de gestion comptable et financière, vous serez chargé de télécharger et contrôler[...]
